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世纪香柏文化:关于公关活动策划的准备和实施

发布:2016-08-05 17:57,更新:2010-01-01 00:00

 世纪香柏文化:关于公关活动策划的准备和实施

  一场成功的公关活动策划和实施需要从很多方面去考量,今天我们说一下公关活动策划需要注意的几个方面。

  一、确定活动目标

  大型公关活动往往都要花费很多资源,如果说活动策划公司没有准确的目标而耗费巨资是不可取的,目标不明确这也是不值得的。所以活动策划公司的目标一定需要量化,比如说这一场活动的目的在于品牌传播,那目标就是活动要从哪几个方面去打造品牌,活动的前后期怎么分阶段的把影响传播扩大。只有活动策划公司量化了目标,公关活动的策划与实施才能够明确举办方向,才会在过程之中不走弯路。

  二、强调活动卖点

  公关活动是展示企业品牌形象的一个平台,而不只是一般的促销活动,所以需要去确定活动的卖点,并且要以卖点作为活动策划公司策划的依据和主线。只有提炼出了一个鲜明的卖点之后,才能够把有关的资源全面的整合起来,从而去完成活动目标。当然,集中力量传播一个卖点,并不是指去传播一条信息,而是要去把活动的目标以及目标公众两项关键的因素结合起来,重点的去突出一个卖点,从而去提高活动的有效性。

  三、活动自媒体传播

  公关活动的本身就是一个很好传播自媒体,它具备了大众媒体的很多的特点,其作用和大众传媒相比起来,只是公关活动在实施之前不发生传播的作用,但是一旦活动开展起来之后,它就能够去产生良好的传播的效应。在策划与实施公关活动之时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊以及宣传资料等,从而去实现传播资源的整合,这样能够提升公关活动的价值与效果。

  四、充分做好市场调查工作

  很多活动策划公司在做公关活动时,因为缺乏了对市场调查重要性的意识,或者预算有限,时间很紧等各方面的原因,省略市场调查已经是司空见惯的事情了。但是俗话说知已知彼,才能够百战不殆。通过了公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、场地交通的情况,相关的政策法规等都应该要进行详细的调查,然后再进行比较,从而形成分析报告,Zui后再作出客观的决策。

  五、充分策划,提前预演

  公关活动的策划究竟是有哪一些技巧呢?重点就是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或者是失败的机会永远只会有一次。公关活动绝不是不是拍电影、电视,它是不能够重来的,每一次都是现场的直播,一旦出现了失误很多时候都是无法弥补的,所以需要反复核对每一个步骤,确保活动期间不出纰漏。

  六、突发事件处理

  活动现场发生了突发事件时,武汉世纪香柏文化认为活动策划公司一定要随机应变,千万不要手忙脚乱,不要抱怨,应该时刻的保持头脑的清醒,要冷静,迅速去查明原因并且得出解决方案。对于已经造成了负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再次发生类似问题,不要同媒体去建立起对立关系,必须避免负面的报道,策略性的去处理媒介与公众的关系。

 

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